UAB "ELSIS" vadovaujama įmonių grupė kokybiškai ir laiku įvykdė projektą "ES Struktūrinių ir Sanglaudos fondų įsisavinimo valdymo ir priežiūros informacinės sistemos pritakymas 2007-2013 metų paramos periodui" (SFMIS2007). Projekto tikslas buvo labai operatyviai sukurti naujus SFMIS sistemos funkcionalumus atsižvelgiant į pasikeitusius reikalavimus paramos administravimui. Dėl savo kompleksiškumo ir trumpo vykdymo termino SFMIS2007 nėra tipinis informacinės sistemos kūrimo projektas. Jo metu informacinė sistema nebuvo kuriama pagal nusistovėjusius veiklos procesus, bet šie procesai gimė kartu su sistema. Įgyvendinimo metu reikėjo suderinti skirtingus paramą administruojančių institucijų interesus ir vidinių procesų skirtumus.

Vienais iš pagrindinių SFMIS2007 tikslų buvo supaprastinti ir pagreitinti administravimo procesus, būtinų pateikti dokumentų pildymo ir įkėlimo į sistemą procedūras. Tam buvo sukurtos elektroninės paraiškos, mokėjimų, metinių ataskaitų formos, pildomos Excel ar suderinamos programos pagalba. Šios formos yra tiesiogiai importuojamos į sistemą, kurioje atliekamas automatizuotas klaidų tikrinimas taip taupant insitucijų darbuotojų laiką.

Projekto metu, naudojant modernias Oracle bei Java technologijas, buvo sukurtos 5 naujos aplikacijos, skirtos paramą administruojančių insitucijų pagrindinių funkcijų atlikimui: projektų (paraiškų, sutarčių, vertinimų), mokėjimų (mokėjimo prašymų, gražinimų), kontrolės (patikrų vietoje, rodiklių, įsisavinimo plano sekimo), analizės ir administravimo.

Kartu startavo ir speciali duomenų mainų svetainė (DMS) projektų vykdytojams. Jos pagalba projektų vykdytojai gali operatyviai gauti visą informaciją apie savo vykdomą projektą (kiek skirtų pinigų jau išaudota, kokie rodikliai pasiekti, stebėti pateiktų mokėjimo prašymų būsenas ir pan.), lengvai ir greitai pateikti naują mokėjimo prašymą administruojančiai institucijai. Duomenų mainų svetainė labai palengvina ir pagreitina mokėjimo prašymų pateikimo institucijoms bei jų tikrinimo procesą, kadangi per DMS pateikti mokėjimo prašymai tiesiai patenka į SFMIS2007 sistemą. Be to DMS jau būna atlikta dalis tikrinimų, kuriuos kitu atveju institucijos darbuotojai turėtų atlikti per SFMIS2007.

SFMIS2007 sistema paramą administruojančioms institucijoms leidžia lengviau ir greičiau atlikti joms priskirtas funkcijas. Savalaikis ir kokybiškas projekto įvykdymas buvo nacionalinės svarbos uždavinys ir jo sėkmingas įgyvendinimas sudarė sąlygas be vėlavimo pradėti ES Struktūrinių ir Sanglaudos fondų lėšų įsisavinimą.